• تعیین اهداف رویداد
• تعیین تاریخ
• تخمین هزینه ها
• تعیین کمیته اجرایی
• شناسایی مخاطبین
• شناسایی محل رویداد
• شناسایی حامیان مالی و تجاری
• بررسی راه ها و شیوه های بازاریابی و اطلاع رسانی
• ایجاد صفحه یا سایت رویداد
• بودجه بندی

 شناسایی سخنرانان اصلی همایش و بستن قرارداد با آنها

• تعیین قیمت بلیت رویداد
• عقد قرارداد با حامیان مالی و تجاری
• طراحی لوگو
• آغاز فعالیتهای بازاریابی
• تهیه ابزارها و وسایل مورد نیاز برای رویداد
• تولید بروشور، بلیت و دعوت نامه
• تهیه پیش نویس رویداد
• تهیه لیست رسانه ها و تخمین های مربوطه و مذاکره با آنها
• تهیه و انتشار محتوای وب سایت
• فروش بلیت

• نهایی کردن متن و محتوای رویداد با سخنرانان
• تهیه یک کپی از برنامه رویداد برای ثبت نام کنندگان
• هماهنگی نهایی با حامیان مالی
• ارسال ایمیل و پیام یادآوری به ثبت نام کنندگان
• آماده کردن یک فایل پاورپوینت و به اشتراک گذاشتن آن با سخنرانان

• هماهنگی با تمام اعضای تیم
• عکاسی و فیلم برداری از رویداد

• تهیه گزارش مالی رویداد
• انتشار گزارشی از رویداد روی وب سایت
• ارسال ایمیل تشکر به شرکت کنندگان و سخنرانان همایش
• ارسال فرم نظر سنجی برای مخاطبین